POLITICA DE SEGURIDAD

 

El objetivo de esta política es definir un marco de referencia para la gestión de la seguridad en la
Fundación Afrovic (Organización sin ánimo de lucro)  que permita reducir la exposición, de los bienes de la organización y de las personas vinculadas a nuestra intervención, a un nivel de riesgo aceptable; y en
consecuencia, nos permita seguir trabajando en entornos difíciles, facilitando el acceso a las
personas a las que acompañamos y la consecución de nuestros objetivos, mejorando la eficiencia y
el impacto de nuestras acciones.
Promover los derechos y aliviar el sufrimiento de las personas más vulnerables implica a menudo
trabajar en contextos inseguros. Así, los miembros de la Fundación Afrovic (1), y los/as
padrinos/as, socios/as, voluntarios/as o embajadores que se desplacen a un país de intervención
para el desarrollo de actividades vinculadas a la organización, asumen exponerse a un nivel
mínimo de riesgo para poder cumplir con sus funciones. La organización evaluará constante y
cuidadosamente dicha exposición, con el fin de minimizarla.

Su ámbito de aplicación se extiende a todos los miembros de la Fundación Afrovic en
el ejercicio de sus funciones y responsabilidades; así como a padrinos/as, socios/as, voluntarios/as
o embajadores que se desplacen a un país de intervención para el desarrollo de actividades
vinculadas a la organización. En consecuencia, serán responsables de:

 Velar por su propia seguridad.
 Respetar los principios de la política de seguridad y los procedimientos establecidos en el
país.
 Informarse y estar al tanto de los riesgos para su seguridad.
 Tener un comportamiento responsable y positivo como representante o huésped de la
Fundación Afrovic.
 Respetar la normativa y costumbres locales.
 Reportar a los respectivos responsables todas las situaciones observadas que incrementen
el riesgo.

El incumplimiento de los principios de la política y los procedimientos de seguridad establecidos
en un país, se regirá a lo establecido en el régimen sancionador y disciplinario asociado al
cumplimiento de los códigos internos de la Fundación Afrovic.
Las contrapartes de la Fundación Afrovic, así como los demás actores con los que
colabore, son responsables de gestionar su propia seguridad. Por tanto, es importante que se
establezca una relación de transparencia y cooperación, siendo la gestión de la seguridad un
criterio de valoración importante en el establecimiento de una colaboración, quedando así
estipulado en los convenios/acuerdos de colaboración/cooperación que se firmen. En cualquier
caso, si el sistema de seguridad de la Fundación Afrovic es más restrictivo, se tendrán
que respetar dichas disposiciones en materia de seguridad.

Compromiso organizacional
La seguridad de las personas vinculadas a la intervención de la Fundación Afrovic
tendrá siempre mayor prioridad que la seguridad de los bienes y la consecución de los objetivos de
la organización.

Corresponsabilidad
La seguridad y la protección de las personas vinculadas a la intervención de la Fundación Afrovic, y los bienes propiedad de la organización, es una responsabilidad compartida entre
todos y todas.

Colaboración
La Fundación Afrovic promueve el establecimiento de buenas relaciones con las
autoridades, instituciones y organizaciones locales e internacionales presentes en los países que
operamos; lo que contribuye a incrementar la aceptación hacia la organización y aumentar así las
condiciones de seguridad. Un buen nivel de colaboración permite contar con varias fuentes de
información sobre el contexto y poder intercambiar información de seguridad con otros actores.

Derecho a renunciar
En circunstancias excepcionales e independientemente de los protocolos de seguridad
establecidos, un miembro de la Fundación Afrovic, así como padrinos/as, socios/as,
voluntarios/as o embajadores que se desplacen a un país de intervención para el desarrollo de
actividades vinculadas a la organización, podrán decidir autónomamente retirarse, renunciar a su
encargo o evacuar por serios motivos de inseguridad.
Política de seguridad – Fundación Afrovic.

Inclusividad
La Fundación Afrovic procurará que sus procedimientos de seguridad sean inclusivos y
tomen en cuenta las eventuales vulnerabilidades específicas vinculadas con el género, la religión,
la cultura, la etnia y las condiciones individuales de cada miembro de la Fundación Afrovic, y de sus padrinos/as, socios/as, voluntarios/as o embajadores que se desplacen a un país
de intervención para el desarrollo de actividades vinculadas a la organización

Transparencia
Todos los miembros de la Fundación Afrovic, padrinos/as, socios/as, voluntarios/as o
embajadores que trabajen o colaboren en un país de intervención, o deban desplazarse para el
desarrollo de actividades vinculadas a la organización; tendrán que recibir información adecuada
sobre las condiciones de inseguridad a la que se exponen y los procedimientos y protocolos de
seguridad a seguir durante el desarrollo de sus funciones en el país destino; así como se les dotará
del equipamiento e insumos necesarios para su seguridad.

Sensibilización
La responsabilidad última de la seguridad de los miembros de la Fundación Afrovic, y
de sus padrinos/as, socios/as, voluntarios/as o embajadores que se desplacen a un país de
intervención para el desarrollo de actividades vinculadas a la organización, recae en el Patronato
como máximo órgano de gobierno.
El equipo directivo es el responsable de la implementación efectiva del sistema de gestión de
seguridad organizativo, asegurando la efectividad y eficiencia del mismo, de forma coherente con
las necesidades de la Fundación Afrovic y el contexto en el que ésta opera; así como su
conocimiento y apropiación por las personas que están sujetas al mismo, según se establece en su
ámbito de aplicación.

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